Για τη δημιουργία ενός πορτραίτου απαιτείται μια αρχική συνάντηση με τον ενδιαφερόμενο. Σ’ αυτήν θα συζητηθεί το ύφος του πορτραίτου η στάση, το μέγεθος και το υλικό (λάδι παστελ ακρυλικό).

Αφού συγκεντρωθούν τα ντοκουμέντα τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση του πορτραίτου ο ζωγράφος αξιολογεί το φωτογραφικό υλικό και ετοιμάζει προτάσεις για περαιτέρω συζήτηση και τροποποιήσεις. Ο ενδιαφερόμενος κατά την εξέλιξη του έργου μπορεί να προτείνει τυχόν τροποποιήσεις.

Η ολοκλήρωση και παράδοση του έργου εξαρτάται από το μέγεθος του υλικού και τα διαθέσιμα ντοκουμέντα.